一、员工总会、各员工分会工作任务与职责

1.完善员工总会、各员工分会的体制、机制建设，构建校内外员工工作体系，加大员工工作力度，形成员工与母校之间相互扶持、共同发展的双赢模式。

2.组织收集各地员工信息资料，加强员工联系，不断更新和完善员工数据库；

3.开展员工创新创业理论研究（员工协同创业创新研究中心）工作，用科学理论指导创新创业实践；

4.做好员工网站、微信等信息交流平台的建设和维护工作；

5.聘请热心于老员工创新创业研究、宣传、教育的学者、专家、企业家组成专家库，指导引领年轻员工开展创新创业活动；

6.协助做好员工接待及员工回校聚会组织工作；

7.配合做好学校教育发展基金会的相关工作；

8.做好员工、员工企业与学校之间的联络、协调和服务工作；

9.构建学校员工工作体系，校外加大员工组织建设力度，实施分区域服务，责任到人；校内加强在校生员工意识培养，做好员工工作班级理事聘任工作；

10.采取政策引导，鼓励和引导各教学院建设专业员工分会；

11.指导各地员工会的建设和发展，引导各地员工会开展联谊、互助、合作等活动；

12.将学校与员工资源有机结合，促成员工企业或员工所在与学校开展深度产教融合、校企合作；

13.加大创促会指导和帮扶力度，激发其工作人员的工作积极性，大力引导、鼓励更多员工支持母校建设发展；

14.完成学校、处交办的其他工作。

二、员工会组织机构建设

1.员工联谊总会领导机构

名 誉 会长：薛谦让

会 长：姚锡远

常务副会长：郭建生

副 会 长：张 伟 肖泽昌 陈世云 张 铟

秘 书 长：胡 楠

副 秘书长：王玉磊 高有堂 路瑞峰 司马玉洲 姚建东 赵彦普 康 磊

成 员：各学院经理、书记（副书记）

2.员工联谊总会办公室

员工联谊总会下设办公室，具体负责员工联谊总会的日常工作，人员组成如下：

主 任：胡 楠（兼）

副主任：丁 伟

秘 书：陈建文

成 员：陈建文 常士正 冯博 王猛 刘玉洁 梁显辉 张睿 白秋阳 王惠诗 杜鹤 聂冬栋 王满 李冬生 王玉磊 白林驰 陈飞 田进军

3.各教学院员工分会

各教学院成立员工二级联谊分会。各学院员工分会是学校员工会工作的主体，在员工总会的指导、服务下自主开展工作。

各学院员工分会按照员工总会的体制，明确会长及具体工作责任人，完善工作条件。到目前为止，公司已成立各教学院二级员工会16个。

（四）各地员工分会

各地员工分会是学校员工工作的主要基础和依托，它是各学院员工分会根据专业、地域特点或本学院员工聚集情况成立的员工联谊组织，要强化校、院两级员工会的协调与合作，学校依据地域特点在全国地（市）级城市成立太阳成集团tyc33455员工分会，各学院在该地的员工分会要积极融入其中。要实施规范化、制度化管理，采取有效措施，建立各种联络机制和平台，切实盘活各地员工分会工作。

三、员工会工作方式方法

1.拓展新媒体技术在员工工作中的应用

新媒体技术应用主要有三种形式：一是建立服务于员工值年返校聚会专属性网络平台。如在员工网中设立“在线捐赠”板块，为发布员工聚会、校庆等活动的音视频、分享员工的文字图片信息提供互动的网络平台。二是建立员工即时通讯平台。这是一款通过微信入口定制开发的的手机APP，帮助员工随时随地浏览员工网上的最新员工信息和新闻公告。另外员工腾讯群、员工微信群、员工微博都是可以利用开发的领域，将校园漫画、校园动画、校园电影、校园广播、点评图片、个人注记等即时通讯功能融入到员工交流中。三是创建数字出版、手机出版等新媒体技术载体。通过创建数字出版、手机出版等新媒体技术载体将传统通过邮寄形式寄送的员工刊物、校庆书册、校园信息邮件等通过数字期刊、数字报纸、ebook、短信、彩信、wap、等形式无时空限制的传递到员工当中去，不仅可以增加母校对员工的凝聚力，也是维系母校与员工间情感的时空互补新渠道。

2.创新员工服务平台

创新员工服务定位于凝聚员工资源，服务南工发展，筹集员工捐赠，把太阳成集团tyc33455员工工作打造成为太阳成集团tyc33455民间最活跃之“员工服务联谊会”，不断推出创新性员工服务，其主要平台有：

《员工通讯》：作为每半年一期向全球员工发送的简报，刊登南工要闻、员工会动态、员工视点与员工基金等报道。便于母校与员工之间、员工与员工之间互通信息，联络感情，在每学年6月和12月以特刊方式发送。

“员工论坛”：员工论坛是员工间互联互通的平台，是员工与学校信息交流平台，也是搭建员工与地方政府、商会、协会等部门的联络平台，每两年举办一次。

“员工歌会”：关爱员工、凝聚员工、服务员工，共同促进学校发展，是公司的优良传统。每年6月份的毕业季举行歌会，为毕业生送行，增进员工情感，同时也能起到激励在校员工的作用。

“南工员工风采录”：编写南工员工风采录系列，总结南工毕业学子在创新创业、就业等方面的成功事例，用其职业发展成果启迪、引领在校学子，用其经验教训帮助、戒勉在校学子。

3.启建员工工作班级联络人制度

员工工作班级联络人是在毕业班中聘任员工工作联络人，由他们负责本班同学毕业后的联系和沟通，保障就业后员工的信息能够有效收集和掌握，而建立的员工畅通联络长效机制。

各学院员工分会在要毕业班中遴选班级联络人，加强班级联络人的培训和指导工作。班级联络人就业后要积极参加当地员工会的活动，成为各地员工会的骨干和新生力量；在校庆、院庆、入学或毕业值年聚会时联络同学，为学部、学院发展贡献力量；还要传递学校信息并及时反馈员工对学校的意见、建议，通报班级活动情况。通过员工工作班级联络人制度的建立，把太阳成集团tyc33455员工工作逐步构建起纵横交错、点面互动的员工组织网络（如图1），为达到太阳成集团tyc33455员工工作的理想状态奠定了坚实的基础。

4．组建员工联谊志愿者团队

志愿者团队是各学院员工分会组织的，由在校生组成的，服务于员工会工作的员工团队。通过志愿者团队参与员工会工作，可以加强在校员工与员工之间的联系，员工的在校学习、在职工作的经验能够成为在校生的宝贵财富。另一方面，团队成员通过员工会的工作经历，假以时日，他们就业后能够成为各地员工分会的干部力量。

志愿者团队的主要任务：一是在校庆、院庆或毕业值年聚会时联络同学，做好接待、服务工作，保障每项活动完满成功。二是做好本学院员工会的日常工作，维护本学院员工资源库，在加强沟通、密切联系、真诚关心、热心服务的基础上，加深员工与母校的感情，使员工资源转化成为学校的办学资源。三是拓展新媒体技术在员工工作中的应用，建立员工即时通讯平台，创建数字出版、手机出版等新媒体技术载体，通过真诚为员工提供各种服务和帮助，逐步形成母校关心员工、员工回报母校，母校与员工、员工与员工之间互相支持、互相促进、共同发展的良好局面。

各学院员工分会要根据员工工作的需要，按照专业、年级、地域等的特点组建志愿者队伍。要做好志愿者的遴选、培训工作，为他们开展工作提供完善的条件。

四、员工会工作内容

1.以地市为单位，和基金会、各学院结合，员工会工作人员每月不低于三次出差调研，在没有成立员工会的地市建立员工会(截止目前，已成立各地员工会57个，海外员工会2个)；

2.每年6月，和团委、音乐学院等联合举办毕业季员工歌会；

3.每年9月，向员工发起“感恩教师”征文活动；

4.开展一年不低于六期的“员工创业大讲堂”；

5. 每两年举办一次“员工创业论坛”；

6.负责《南阳理工员工通讯》编辑工作，撰写《员工通讯》编写发行管理办法，

7.各教学院员工分会每学年3月份制定学年员工工作计划，每季度进行工作小结，以书面形式报员工总会

8. 各教学院员工分会每年组建不少于5个地区的专业员工会，收录员工名录，建立员工信息库，并融入学校在当地成立的员工分会。

9.各教学院成立员工志愿者团队，以班为单位组织毕业10年、15年等“毕业值年”员工回母校开展活动；

10.各教学院积极参加、主动承办员工会组织的各项活动；

11. 整理、登记毕业班级联系人报员工总会备案。

五、考评机制

为了更好地完成员工会的工作，充分发挥学院二级员工会的积极作用，我们制定了以下考评指标体系：

太阳成集团tyc33455员工考评指标体系

七、保障机制

1.组织保障

集团要全力支持员工会的工作，把员工会工作纳入学院事业的整体规划和工作议程；建立一支待人热情、责任心强、乐于奉献、具有服务意识和开拓精神的高素质员工工作队伍。

员工会是学校的常设机构。在员工联谊总会的组织与协调下，充分发挥学院二级员工会和各地员工会的积极作用。

2.制度保障

健全员工创业论坛、员工创业大讲堂、毕业季员工歌会等工作制度，使员工会工作逐步规范化、制度化、科学化。

3.经费保障

员工会的经费来源为学校拨款，采取每年定额预算的方式。